Formandens beretning til Generalforsamlingen, søndag den 5. juni 2022

Velkommen til Generalforsamlingen.

Der er 161 medlemmer/ejere af Grundejerforeningen Garderhøjen´s aktiver.
Det er blandt andet de 20.500 kvm på Drosselvænget 1A, herunder havnen, badebroen, læskuret ved stranden, omklædningshuset med pergola, borde og stole med videre.
Siden generalforsamlingen den 27. juni 2021, har der været mange aktiviteter i Grundejerforeningen.
Først en orientering om to mest aktuelle ting.

Orientering vedrørende badebroen. Foreningens eneste helårs-aktivitet !
Hver morgen året rundt – sommer og vinter, og i alt slags vejr, mødes en flok morgenbadere og går i vandet.
Normalt opsættes badebroen i begyndelsen af maj, men i år har opsætning af badebroen haft et kaotisk forløb.
Det firma, der plejer at være ansvarlig for opsætning af badebro om foråret, og nedtagning om efteråret, har i år ikke kunnet levere den sædvanlige service.
Den 11. april blev vi lovet, at broen ville blive sat op ”en af de nærmeste dage”.
På grund af, at dele til broen, i vinterens løb, var forsvundet fra havbunden, – fordi firmaet manglede personale, og mange andre uheldige hændelser, måtte vi den 23. maj, efter 41 dages forgæves venten, meddele firmaet at samarbejdet ophørte.
På anbefaling fra andre grundejerforeninger, har vi nu fået firmaet Niels Baere fra Magleby til at fremstille de manglende dele, samt fabrikere et nyt gelænder med tovværk i 2 vandrette rækker. Det har i årevis været et ønske fra morgenbaderne at få denne type gelænder. Håndklæder mv. hænger bedre fast på et ”tovværks” gelænder, end på det gamle glatte jernrørs gelænder.
Det nye gelænder bliver sat op lige så snart det er fremstillet.
Det er ligeledes aftalt, at Niels Baere, til efteråret, tager hele badebroen hjem på sit værksted og reparerer og vedligeholder træværket. Alt metal bliver varmt- galvaniseret til vinter, så det ikke ruster så hurtigt.
Fremover er formanden ansvarlig for driften af badebroen.

Havnen er Grundejerforeningens største indtægtskilde.
Sidste år var indtægten 93.215 kr og overskuddet 47.830,72 kr.
Egenkapitalen er på 228.188,54 kr i banken

Som sædvanlig har Havnens folk sørget for, at der igen og igen, er blevet gravet tang og sand op fra Havnens udløb i Køge Bugt.
Havnefogeden bestiller store gravemaskiner, som Henrik Christiansen graver kanalen op med. Også vores vognmand, HH Multi, kommer ofte og udfører et godt arbejde med at fjerne tang og sedimenter.
Bestyrelsen modtager mange klager over at udløbet sander til, så man ikke kan komme ud at sejle. Klagerne er berettigede.
Uanset hvad vi gør, vil udløbet ofte sande til, og så skal det fjernes hurtigst muligt.
Når der er problemer med tilsanding, skal man kontakte Havnefogeden. Eller man kan sende en mail til bestyrelsen på: garderhoj@gmail.com. Så må bestyrelsen tage stilling til løsning af problemet.
Bestyrelsen for Grundejerforeningen er ansvarlig for, at det er muligt at sejle til og fra Havnen.
Desværre er der fremover kun udsigt til, at det oftere og oftere vil være nødvendigt at fjerne sand. (pga. ”sandfodring” ved den kommende kystsikring).

Vores ”Grønne mænd” Henrik Christiansen, Jac Nielsen og hans drenge, kører med maskinerne og holder vores store fælles areal ved lige. De forbedrer området løbende med nye stier, samt fjerner ”gammelt skrammel”. STORT TAK FOR DET!

Kort referat fra emner, der er blevet behandlet på bestyrelsesmøder i årets løb.

På bestyrelsesmødet den 12. juli 2021
Det blev besluttet at bekæmpelse af Japans Pileurt fortsat skulle foretages af firmaet ”Care4Nature”. Der skulle sprøjtes med gift i september måned 2021.
Hele Grundejerforeningens ca. 20.500 kvm store område er fredet, med mange begrænsninger og servitutter. Selv om Grundejerforeningen ejer arealet, er vi begrænset, i vore ønsker om benyttelsen af området.

Bestyrelsesmødet den 25. august 2021
Der arbejdes videre med et badebro-laug, der bla. har indflydelse på hvornår badebroen skal sættes op og tages ned. Lauget gør opmærksom på ønsker til vedligeholdelse mv. Lauget maler omklædnings-læskuret på stranden, samt sørger for rengøring.
Der arbejdes videre med plan for en kajak- og kano bro. Der er dannet et kajak-laug, som har indflydelse på de fremtidige planer. Gunver Agertved er tovholder.
På sidste generalforsamling var der forslag om et træningsanlæg ved klubhuset. Bestyrelsen afviste forslaget på grund af de forventede rustskader, der vil komme ved is og ved højvande. Prisen for etablering var ligeledes for høj.
Havnens nuværende ”Regulativ for bådejere med erhvervet gæste- eller fast plads i Grundejerforeningens havn” er fra 23. marts 1987. Bestyrelsen foreslår et nyt regulativ.
Der blev foreslået en plan for, hvorledes foreningen fremover kan undgå moms-registrering i forbindelse med gæstepladser i havnen.
Efter orienterende mail fra en Statsautoriseret Revisor, orienterede kasserer Charlotte Larsen om gældende krav vedrørende udgiftsbilag.
Det blev præciseret, at Grundejerforeningens regnskab skal overholdende gældende lovgivning.
”Naturbeskyttelseslovens § 3” samt reglerne vedrørende ”Beskyttet Strandeng” blev læst op og gennemgået, så alle bestyrelsesmedlemmer fik kendskab til lovgivningen.
Henrik Christiansen og Jørgen Larsson ville se på foreningens skilte med vejnavne, mv. og bestille nye skilte hvor det er nødvendigt. Henrik vil få arbejdet udført.

Foreningens 60-års jubilæum blev fejret lørdag den 11. september 2021
Der var stort telt, musik, fadøl og vin, samt pølser og burgere. Der var stort fremmøde i det flotte vejr. Tak til Henrik Christiansen, som var ansvarlig for arrangementet.

På bestyrelsesmødet den 29. september 2021
Indlæg fra Jørgen Larsson vedrørende momsfrihed for gæstepladser.
Bade-skur-bro laug/udvalg er dannet. Tovholder er Gunver Agertved.
Påkrav fra Stevns Kommune vedrørende krav om ”grøn skiltning” tillige med nuværende skilte ”Privat område. Grf Garderhøj”. Kravet blev taget til efterretning.
Vedrørende Grundejerforeningens fælles område. Det blev præciseret at der er en deklaration, der fastslår, at vegetationen på området syd for øst-vest-stien, nord for Drosselvænget 2, skal fremstå som ”Beskyttet Strandeng”, dvs. vegetationen skal holdes nede på 10-15 cm’ højde.
Henrik Mortensen foreslog at vi ansøgte Stevns Brandfond om nogle penge.

På bestyrelsesmødet den 9. november 2021
Det blev aftalt, at der skal udarbejdes et nyt Havneregulativ i løbet af vinteren. (Det er d.d. ikke færdigt).
Forslag om Havneudvalg
Forslag fra bådejere om at de gerne vil være behjælpelige med ideer, og udføre arbejde i et Havneudvalg.
Påkrav fra Stevns Kommune vedr. regnvands kloakker.
Forslag fra Charlotte Larsen om at male klubhuset. Forslaget blev vedtaget.

Bestyrelsesmødet 7. december 2021
Mødet blev afholdt hos foreningens kasserer, der havde arrangeret smørrebrød til en hyggelig ” julekomsammen”.
Ole Sloth medbragte dokumenter vedrørende regnvands kloakker fra Vallø Kommune.
Grundejerforeningen har fået Mobilepay, således at lejere af gæste-bådepladser kan betale direkte til Grundejerforeningen via elektronisk overførsel.
Som hidtil kan de også betale via bank-overførsel.
Til gengæld kan der ikke længere betales kontant til Havnefogeden.
Alle ind- og udbetalinger skal foregå via bank, eller til kassereren.
Ole Sloth udtrådte af bestyrelsen af private årsager. Der blev takket for Oles indsats i de foregående år.
Kim Rasmussen (hidtil suppleant) indtrådte i Ole Slots sted som Næstformand, referent og sekretær.
Suppleant Camilla Holm præsenterede sig selv for bestyrelsen.

Bestyrelsesmøde den 17. marts 2022
Vi har fået pålæg fra Stevns Kommune vedrørende Sandudbredning.
Vi må ikke fremover lægge sand ud på stranden, når vi fjerner sedimenter fra havneindløbet. Vi må heller ikke ændre på de naturlige forhold ved stranden ved oprensning af stranden. Heller ikke fjernelse af vegetation er tilladt.
Henrik Christiansen havde nogle betonplader som kunne anvendes ved den nye anløbsbro (flydebro) til kajakker og kanoer. Flydebroen etableres i ”Nyhavn” helt mod syd/vest, parallelt med KLAR Forsynings udløb for regnvandet fra vejene.
Jørgen Larsson orienterede om Kystsikrings projektet, der pt. er på visionsplan.

Bestyrelsesmøde den 16. maj 2022
Forslag til ændringer i Grundejerforeningens vedtægter. Der udsendes nuværende vedtægter, med forslag til ændringer og tilføjelser.
Henrik Christiansen og Jørgen Larsson orienterede om planerne for det nye slæbested og flydebro for kajakker og kanoer. Vi afventer tilbud på flydebro mv. Det forventes at betonpladerne er på plads samtidig med at stisystemet er færdig renoveret, før generalforsamlingen den 5. juni.
Jørgen Larsson er ansvarlig for projektet.
Kassereren gennemgik regnskabet. Årsresultatet er præget af, at der er foretaget store investeringer i forbindelse med oprydning på arealet, vedligehold, indkøb af borde og stole m.v., samt 60 års jubilæumsfest.
Datoer vedtaget: Grøn dag den 4. juni. Ordinær generalforsamling den 5. juni.
Formanden orienterede om Stevns Kommunes Kystsikrings projekt, og studieturen til Nordfyn med deltagelse af Stevns Kommunes medarbejdere, politikere og de øvrige 11 lokale grundejeres repræsentanter.

Opfordringer fra medlemmer:
Husejerne opfordres til at placere skraldespande på egen matrikel, så de ikke skæmmer området.
Hundeejere bedes selv fjerne hundelorte, og ikke efterlade dem i andres skraldespande.

Dette var formandens beretning.
Jørgen Larsson
Kystvejen 383
4671 Strøby
Mail: garderhoj@gmail.com
JL/Den 3. juni 2022